Dentro de la materia gestión de proyectos se puede desarrollar múltiples requerimientos que giran alrededor de las etapas de un proyecto. Según el Dr. Vladimir Estrada el primer requerimiento para gestionar un proyecto es obviamente tener un proyecto. Partiendo de aquí también mencionó que debe responder a una necesidad, ser factible y contar con todas las herramientas necesarias para la correcta ejecución, sobre todo un sin olvidar a las personas que deben saber, querer y poder realizar el proyecto.
Siguiendo este planteamiento profundizar un poco más en el tema nos lleva directamente a los siguientes requisitos, requisitos que han sido fuertemente influenciados por un artículo de la página web estudiarvirtual.unipiloto.edu.co:
· Se requiere definir el proyecto, objetivos y alcance.
Luego de idear el proyecto, evaluar la factibilidad y hacer un estudio previo se requiere definir con exactitud la visión y metas que se tienen con el mismo, además también se debe evaluar el alcance que este va a tener con los diferentes públicos, esto forma parte de la etapa con relación a la planificación, etapa que a su vez también forma parte de los requerimientos de un proyecto ya que si no se planifica no se establecerían ninguno de estos requerimientos.
· Se requiere establecer los tiempos para cada tarea.
Como el subtítulo hace mención, un proyecto requiere tiempo, pero ese tiempo debe estar bien establecido para poder evaluar los resultados en cada etapa del proyecto. También con esto se busca administrar el tiempo de tal forma que no haya perdidas del mismo y que se pueda aprovechar de la mejor forma posible.
· Se requiere determina las responsabilidades, tareas y recursos.
Al principio hice una leve mención a este requerimiento, ya que los recursos son algo que pueden determinar el presente y futuro de cualquier proyecto, a su vez elegir y capacitar el personal correcto, así como también definir sus respectivas labores influye en el éxito de cualquier empresa, porque tener un personal no capacitado puede traer consecuencias en el rendimiento laboral y por ende en los resultados del proyecto. Definiendo las responsabilidades también se determinan que acciones del plan le tocan a cada persona y eso nos lleva al siguiente requerimiento.
· Se requiere implementar el plan.
Esta es una de las acciones mas obvias del proceso, pero en ella está en juego todo lo planteado. En el momento que se ejecutan todas las etapas y requerimientos del proyecto, también se requiere dar un seguimiento a las mismas siguiendo una serie de supervisiones para asegurar el buen trabajo en equipo y la participación correcta del mismo en cada parte del proyecto.
· Se requiere medir los resultados obtenidos.
Finalmente, luego de darle seguimiento a la ejecución del proceso se llega al tiempo o fecha limite del proyecto, esta parte es requerida para poder medir y evaluar todo el proceso o mas bien los resultados de este, de esta forma se pueden llegar a conclusiones y con estas conclusiones se pueden tomar decisiones lo cual es fundamental para determinar el éxito de cualquier proyecto.
Bibliografía:
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